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In diesem Fallbeispiel einer Installation eines Automate VX Server in Kombination mit mehreren 1-beyond-Kameras möchten wir Ihnen die Vorteile und funktionsweise dieses einzigartigen Videokonferenz-System für große Konferenzräume näher bringen.
Im Europa-Headquarter unseres Kunden in der Schweiz durften wir die Medientechnik und Videokonferenzsysteme unterschiedlich großer Konferenzräume planen und umsetzen.
Für die Bildwidergabe planten wir Samsung-Displays der QM-Serie unterschiedlicher Größe. Für den Microsoft Teams-Account kamen verschiedenste Crestron UC-Systeme zum Einsatz und im großen Boardroom wurden Sennheiser Deckenmikrofone, BOSE Lautsprecher und ein Crestron 1-Beyond / Automate VX System mit insgesamt 7 Kameras verbaut. Hiervon war eine Kamera eine Trackingkamera, um den Präsentator in der Front des Raumes automatisiert verfolgen und bestmöglich Präsentieren zu können, damit alle Videokonferenzteilnehmer einen bestmöglichen Eindruck des Raumes und der Teilnehmer im Raum haben und ein möglichst bestes "vor Ort" Gefühl zu bekommen.
Jeder Besprechungsraum ist anders. Parameter wie Raumgröße, Deckenhöhe, Bestuhlung und Raumakkustik spielen eine große Rolle bei der Planung eines Videokonferenz-Systems. Hierbei ist Erfahrung ebenso wichtig wie passende Zertifizierungen und Know-How. Durch die Umsetzung mehrerer Projekte mit einem Automate VX System in Kombination mit 1 Beyond-Systemen beherrschen wir die benötigte Hardware und Software und können diese komplexen Systeme fachgerecht umsetzen.
Für ein VX Automate-System bieten Sich Kameras der Crestron 1-Beyond Serie an, welche es in unterschiedlichen Varianten und Brennweiten gibt, um das Kamerabild bestmöglich auf die Dimensionen des Raumes anzupassen. Ebenso bietet 1 Beyond tracking-Kameras, welche nahtlos in das Gesamtkonzept integriert werden können, um hybride Meetings zu einem Erlebnis zu machen und den Videokonferenz-Teilnehmern einen bestmöglichen Eindruck des Konferenzraumes zu vermitteln.
Ein komplexes Videokonferenz-System in einem Besprechungsraum muss einfach bedienbar sein. Dieses ist ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl der Mediensteuerung und des Bedienmedium. Wir setzen hier auf Crestron-Systeme, bei welchen die Nutzeroberfläche der Raumsituation und den speziellen Wünschen den Kunden angepasst wird.
In Fall dieser Installation haben wir nicht nur den Touchscreen zur Steuerung, sondern ebenfalls Taster in den Tischanschlussfeldern, um direkt am Sitzplatz Videoinhalte teilen zu können und das Mikrofon stummzuschalten. Das System ist soweit integriert, das mit einer Taste am Tischanschlussfeld nicht nur das Video von diesem Tischtank freigegeben wird, sondern automatisch die Displays eingeschaltet werden und das gesamte System mit diesem einen Tastendruck betriebsbereit ist. Dieses ist intuitiv und Anwenderfreundlich.
Das Herz eines VX Automate-System besteht aus einem Kameraserver, welcher die Positionskoordinaten der sprechenden Personen, welche von den Mikrofonen gesandt werden, auswertet, logisch verarbeitet und die Kamerapositionen je nach eingestelltem Bildmodus einstellt. Unterschiedlichste Bildmodi und Presets können programmiert und über die Crestron Mediensteuerung aufgerufen werden. Das Ziel hierbei ist, allen online-Teilnehmern der Videokonferenz einen perfekten Überblick über die Teilnehmer im Besprechungsraum zu geben und ein möglichst authentisches "vor Ort" Gefühl der Teilnahme an der Videokonferenz zu vermitteln. Hierzu zählt nicht nur eine perfekte Audioqualität nebst Aufnahme und Widergabe, sondern ebenfalls eine bestmögliche Kameraperspektive des jeweils sprechenden Konferenzteilnemers.
Das wichtigste einer Videokonferenz ist, das man sein gegenüber gut verstehen kann.
Dieses haben wir in diesem Projekt mit Deckenmikrofonen von Sennheiser umgesetzt. Diese können nicht nur den Ton Perfekt einfangen, sondern ebenfalls die Koordinaten des sprechenden an das Kamerasystem übermitteln, um somit Bild und Ton zu verknüpfen und allen Videokonferenzteilnehmern ein bestmögliches Audiovisuelles Ergebnis zu liefern.
Zur Verfolgung des Präsentierenden in einer Videokonferenz nutzten wir eine Crestron 1-Beyond I20-Kamera mit intelligenter KI. Im VX Automate kannn ein bestimmter Bereich im Raum ausgewählt werden, in welchem die automatisch die tracking-Kamera eingeschaltet wird und die Person, welche dort präsentiert, von der Kamera verfolgt wird. Dieser Vorgang geschieht vollautomatisch. Der Zoom der Kamera und somit die Ansicht der Person kann entsprechend den wünschen unseres Kunden angepasst werden.
Im Konferenzraum wurden 12 Tischtanks der EVOLINE-Push Serie verbaut. Die Bestückung der Tischtanks ist jeweils ausgelegt für einen Schuko-Stecker für den Anschluss deutscher Stromstecker, einen Anschluss für Schweizer Stromkontakte und einem USB-C Ladegerät. An 4 Sitzplätzen ist zusätzlich ein HDMI-Kabel in Kombination mit 2 Tasten Installiert, sodass man von diesen Plätzen aus einfach Inhalte Präsentieren und in der Videokonferenz teilen kann. Die erste Taste ist dazu gedacht, mit dieser den Inhalt des eingespielten Videosignal freizugeben. Mit der hinterleuchtung der taste wird signalisiert, dass das entsprechende Videosignal freigegeben ist. Die zweite Taste dient dazu, die Mikrofone im raum stummzuschalten, sodass die Teilnehmer der Videokonferenz interne Besprechungen im Raum nicht hören können.
Die Freigabe der unterschiedlichen Video-Einspeisepunkte kann nicht nur mithilfe der Tasten geschehen, sondern auch zentral über ein Bedientableau gemanagt werden.
Das VX Automate-System in Kombination mit den Kameras erlaubt unterschiedliche statische Ansichten des Raumes.
Um alle 24 Personen in diesem großen Konferenzraum bei U-Bestuhlung bestmöglich in einer Videokonferenz sichtbar zu machen, haben wir eine 3-Bild-Ansicht kreiert, mithilfe jeder Teilnehmer im Raum möglichst frontal und möglichst groß präsentiert wird und man trotzdem einen gesamt-Eindruck des Raumes behält.
Mithilfe des VX-Automate-System wird es ermöglicht, das jede Person im Raum, sobald diese etwas mitzuteilen hat, automatisch erkannt und in voller Größe in der Videokonferenz präsentiert wird. Aufgrund der hohen Anzahl an Kameras sieht man hierbei keine störenden Kamerafahrten oder Bewegungen durch das System. Es kann ausgewählt werden, ob die Person am jeweiligen Sitzplatz verfolgt wird, um kleine Bewegungen zu verfolgen oder ein statisches Bild präsentiert wird. Wenn niemand im Raum spricht, wird automatisch eine Vollbildansicht des Raumes präsentiert.
Als zusätzliches Feature haben wir ein Preset angelegt, mithilfe dessen die Teilnehmer der Videokonferenz immer den gesamten Raum im Blick haben, und trotzdem denjenigen, welcher gerade spricht so verfolgen können, als wenn er gerade vor Ihnen sitzt.
ein weiteres Preset im Crestron VX Automate haben wir so angepasst, das es eine side-by side Konversation ermöglicht. Das Kamera- und Mikrofonsystem erfasst alle 24 Teilnehmer im Raum und zoomt und präsentiert vollautomatisch die gerade sprechende Person. Kommt es nun zu einem Gespräch zwischen zwei Teilnehmern, erkennt das System dieses und schaltet auf eine side-by-side Ansicht der gerade sprechenden Personen. Somit können alle Teilnehmer der Videokonferenz dieses Gespräch so gut verfolgen, als wären diese vor Ort im Konferenzraum.
Vor jedem Raum wurde ein 10-Zoll Raumbuchungs-Display montiert. Dieser Touchscreen ist an MS Teams Office 365 angeschlossen und zeigt, wann dieser Raum verfügbar oder belegt ist. Mithilfe der Lightbar wird einfach signalisiert, ob der Raum betreten werden kann oder ob man gerade stört.
Mithilfe des Touchscreen zur Bedienung der Videokonferenz kann ebenfalls die Videoquellenauswahl als auch die Gebäudefunktionen des Raumes wie Verschattung, Klima und Beleuchtung einfach und intuitiv gesteuert werden.
Neben dem großen Boardroom durften wir weitere kleine und mittelgroße Besprechungsräume mit Videokonferenz-systemen und Medientechnik ausstatten. Zum Einsatz kamen verschiedenste Crestron UC-Systeme mit jeweils der Raumgröße angepassten Displays, Kamera und Mikrofonsystem. Die Bedienung erfolgt immer über die gleiche Nutzeroberfläche, um eine einfache Handhabung der komplexen Technik zu gewährleisten.
Ein VX Automate-System in Kombination mit einer Mediensteuerung, unterschiedlichen Kameratypen, Mikrofonen und Koordinaten ist ein sehr komplexes Gebilde, welches man nur durch unterschiedlichste Zertifizierungen und jeder Menge Erfahrung beherrschen kann. Wir sind stolz darauf, dieses System perfekt bei unserem Kunden umgesetzt zu haben und freuen uns auf spannende neue Projekte.
Wir betreuen unseren Kunden weiterhin und bieten umfänglichen 24/7-support, um im Bedarfsfall schnell agieren und helfen zu können. Via Fernwartung, Onlinezugang, Telefon, Videokonferenz oder persönlich vor Ort.
